Tem o intuito de detalhar o que cargo exige em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa ser desempenhada determinada função. A descrição e análise de cargos tende a otimizar o desenvolvimento de outras atividades, tais como: recrutamento, seleção, treinamentos, planejamento de cargos e salários, avaliação de desempenho e segurança no trabalho.
A Descrição de Cargo estará descrevendo as atividades de determinado cargo, deixando bem claro quais serão as competências da pessoa que ocupar aquela função. Já a análise do cargo será onde estarão os requisitos: comportamentais, físicos e intelectuais que a pessoa que ocupar aquela função deverá ter. Desta forma, facilitará o processo de seleção do colaborador para a função, pois o perfil esperado já estará documentado.
Passos para a Descrição e Análise de Cargos:
• Entrevista com o colaborador que ocupar cada cargo;
• Discussões com administrador da empresa sobre as habilidades necessárias para as funções existentes.
• Triagem de outros cargos que possam vir a existir, para então, descrevê-los junto com gerente do departamento;
• Pesquisa na CBO (Classificação Brasileira das Ocupações);
• Documentar cada cargo com a sua descrição e análise.
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